faks ne demek?

Faks (Belgegeçer) Hakkında Bilgi

Faks (Belgegeçer), telefon hatları üzerinden belgelerin elektronik olarak iletilmesini sağlayan bir teknolojidir. "Faks" kelimesi, "faksimile" kelimesinin kısaltmasıdır ve "aynı şekilde yapılmış" anlamına gelir.

Temel İşleyiş Prensibi:

Belge Tarama: Gönderilecek belge, bir faks makinesi tarafından taranır. Tarama işlemi sırasında belge, bir dizi piksele dönüştürülür.
Sinyale Dönüştürme: Piksel bilgisi, ses sinyallerine dönüştürülür. Açık ve koyu alanlar (beyaz ve siyah), farklı tonlarda sinyaller olarak temsil edilir.
Telefon Hattı Üzerinden İletim: Bu ses sinyalleri, standart bir telefon hattı üzerinden alıcı faks makinesine gönderilir.
Sinyal Çözme ve Yazdırma: Alıcı faks makinesi, gelen sinyalleri çözer ve orijinal belgenin bir kopyasını (faksimile) yazdırır.

Faksın Kullanım Alanları:

Faks, özellikle aşağıdaki durumlarda yaygın olarak kullanılmıştır ve hala bazı sektörlerde kullanılmaya devam etmektedir:

Resmi Belgeler: Yasal geçerliliği olan sözleşmeler, sipariş formları, başvuru belgeleri gibi dokümanların iletimi.
Sağlık Sektörü: Hasta kayıtları, tıbbi raporlar gibi hassas bilgilerin güvenli bir şekilde paylaşımı.
Finans Sektörü: Bankacılık işlemleri, kredi başvuruları gibi süreçlerde belge alışverişi.
Uluslararası İletişim: Farklı ülkelerdeki ofisler arasında belge paylaşımı.

Faksın Avantajları:

Güvenilirlik: Belgelerin hatasız ve eksiksiz bir şekilde iletilmesi.
Yasal Geçerlilik: İmza gibi unsurların birebir kopyalanması sayesinde hukuki geçerliliğe sahip olması.
Evrensellik: Neredeyse her yerde bulunabilen bir teknoloji olması.

Faksın Dezavantajları:

Yavaş İletim Hızı: Özellikle karmaşık veya büyük belgelerin iletimi zaman alabilir.
Kağıt Tüketimi: Her gönderilen ve alınan belge için kağıt kullanılması.
Güvenlik Riskleri: Telefon hatlarının dinlenmesi veya faks makinesinin yetkisiz erişime açık olması durumunda güvenlik açıkları oluşabilir.
Maliyet: Faks makinelerinin, kağıtların ve telefon hatlarının maliyeti.

Günümüzde Faks:

Günümüzde, e-posta, bulut depolama ve diğer dijital iletişim yöntemlerinin yaygınlaşmasıyla birlikte faksın kullanımı azalmıştır. Ancak, bazı sektörlerde (özellikle hukuki ve tıbbi alanlarda) hala güvenilir ve yasal olarak kabul gören bir iletişim aracı olarak kullanılmaya devam etmektedir. Ayrıca, internet üzerinden faks gönderme (e-faks) gibi modern çözümler, faksın bazı dezavantajlarını ortadan kaldırmayı amaçlamaktadır.

Önemli Kavramlar: