po ne demek?
PO (Satın Alma Emri) Nedir?
PO, yani Satın Alma Emri (https://www.nedemek.page/kavramlar/satın%20alma%20emri), bir alıcının (genellikle bir şirket) bir satıcıya belirli bir miktar mal veya hizmeti belirli bir fiyattan satın alma niyetini resmi olarak bildiren ticari bir belgedir. Bir nevi resmi sipariş belgesi olarak düşünülebilir.
Temel Unsurları:
- Alıcı Bilgileri: Alıcının adı, adresi ve iletişim bilgileri.
- Satıcı Bilgileri: Satıcının adı, adresi ve iletişim bilgileri.
- PO Numarası: Satın alma emrinin benzersiz tanımlayıcısı. (https://www.nedemek.page/kavramlar/po%20numarası)
- Sipariş Tarihi: Satın alma emrinin oluşturulduğu tarih.
- Teslimat Tarihi: Mal veya hizmetlerin teslim edilmesi gereken tarih. (https://www.nedemek.page/kavramlar/teslimat%20tarihi)
- Teslimat Adresi: Mal veya hizmetlerin teslim edileceği adres.
- Ürün/Hizmet Açıklaması: Satın alınacak mal veya hizmetlerin ayrıntılı açıklaması (miktar, birim, özellikler vb.).
- Birim Fiyatı: Her bir ürün veya hizmetin fiyatı.
- Toplam Tutar: Satın alma emrinin toplam değeri.
- Ödeme Koşulları: Ödeme vadesi ve diğer ödeme şartları. (https://www.nedemek.page/kavramlar/ödeme%20koşulları)
- Onay: Yetkili alıcı tarafından onaylandığını gösteren imza veya dijital onay.
Neden Önemli?
- Resmi Kayıt: Satın alma işleminin resmi bir kaydını oluşturur.
- Anlaşmazlıkları Önleme: Her iki tarafın da yükümlülüklerini netleştirir ve anlaşmazlıkların önüne geçer.
- Stok Yönetimi: Envanter takibine yardımcı olur.
- Bütçe Kontrolü: Harcamaların izlenmesini ve bütçe dahilinde kalınmasını sağlar.
- Satıcı Seçimi: Satıcı performansının değerlendirilmesine yardımcı olur.
Süreç:
- Satın Alma Talebi: Bir departman veya kişi, mal veya hizmet ihtiyacını belirtir.
- Satın Alma Emri Oluşturma: Satın alma departmanı, gerekli bilgileri toplayarak satın alma emrini oluşturur.
- Onay: Satın alma emri, yetkili kişiler tarafından onaylanır.
- Satıcıya Gönderme: Onaylanan satın alma emri satıcıya gönderilir.
- Satıcının Kabulü: Satıcı, satın alma emrini kabul eder ve siparişi işleme alır.
- Teslimat ve Faturalama: Mal veya hizmetler teslim edilir ve satıcı fatura düzenler.
- Ödeme: Alıcı, faturayı öder.