ongen ne demek?
ONGEN (Onay Gerekçesi)
ONGEN, bir kurum veya kuruluş içinde yapılan bir iş veya işlemin neden yapılması gerektiğini açıklayan, genellikle yazılı bir belgedir. Bu belge, bir kararın, bir talebin veya bir harcamanın gerekçesini detaylı bir şekilde sunar ve ilgili makamların onayını almak için kullanılır.
ONGEN'in Amacı:
- Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik: Yapılan işlemlerin nedenlerini açıkça ortaya koyarak şeffaflığı artırır ve hesap verebilirliği sağlar.
- Karar Verme Sürecini Destekleme: Yetkili makamların daha bilinçli ve doğru kararlar vermesine yardımcı olur.
- Kaynak Yönetimi: Harcamaların ve kaynakların doğru ve etkili bir şekilde kullanılmasını sağlar.
- Denetlenebilirlik: Yapılan işlemlerin ve kararların daha sonra denetlenebilmesine olanak tanır.
ONGEN'in İçeriği:
Bir ONGEN genellikle aşağıdaki bilgileri içerir:
- İşlemin Tanımı: Yapılacak iş veya işlemin ne olduğunu açık ve net bir şekilde ifade eder.
- Gerekçe: İşlemin neden yapılması gerektiğini detaylı bir şekilde açıklar. Bu bölümde, işlemin faydaları, riskleri ve alternatif çözümler değerlendirilir.
- Maliyet: İşlemin maliyetini detaylı bir şekilde belirtir.
- Alternatifler: Varsa, alternatif çözümler ve neden bu çözümün tercih edildiği açıklanır.
- Riskler: İşlemle ilgili olası riskler ve bu risklerin nasıl yönetileceği belirtilir.
- Sonuç ve Öneriler: İşlemin beklenen sonuçları ve öneriler sunulur.
- Onay Makamları: Onay makamlarının kimler olduğu ve imzaları belirtilir.
Önemli Kavramlar: