maverick-buying ne demek?
Maverick-Buying (Yetkisiz Satın Alma)
Maverick-buying, bir şirketin resmi satın alma politikaları ve prosedürleri dışındaki yetkisiz satın alma faaliyetlerini ifade eder. Başka bir deyişle, çalışanların yetkili satın alma departmanı veya belirlenmiş kanallar aracılığıyla değil, kendi başlarına mal veya hizmet satın almalarıdır.
Nedenleri:
- Aciliyet: Hızlı bir şekilde bir şeye ihtiyaç duyulması.
- Bürokrasi: Satın alma sürecinin uzun ve karmaşık olması.
- Tercih: Belirli bir tedarikçinin veya ürünün tercih edilmesi.
- Bilgisizlik: Şirketin satın alma politikaları hakkında yeterli bilgi sahibi olunmaması.
- Uygunsuzluk: Satın alma sürecine uyumsuzluk.
Sonuçları:
- Maliyet Artışı: Toplu indirimlerden yararlanılamaması, daha yüksek fiyatlara ödeme yapılması.
- Kontrol Kaybı: Harcamaların takibinin zorlaşması, bütçe aşımına neden olması.
- Risk Artışı: Tedarik zinciri risklerinin artması, uygunsuz tedarikçilerle çalışılması.
- Verimsizlik: Tekrarlayan işler, kaynak israfı.
- Uyumsuzluk: Şirketin politikalarına ve düzenlemelere uyumsuzluk.
Nasıl Önlenir?
- Net Politikalar: Açık ve anlaşılır satın alma politikaları oluşturulması ve tüm çalışanlara duyurulması.
- Kolaylaştırılmış Süreçler: Satın alma süreçlerinin basitleştirilmesi ve hızlandırılması.
- Eğitim: Çalışanlara satın alma politikaları ve prosedürleri hakkında düzenli eğitimler verilmesi.
- Teknoloji: Satın alma süreçlerini otomatikleştiren ve kolaylaştıran e-satın alma sistemlerinin kullanılması.
- Teşvik: Uyumlu davranışların teşvik edilmesi ve yetkisiz satın almaların cezalandırılması.