katiplik ne demek?

Katiplik Hakkında Bilgi

Katiplik, genellikle bir kurum veya kuruluşta yazı işlerini yürüten, evrakları düzenleyen, kayıt tutan ve ilgili diğer büro işlerini yapan kişilerin mesleğidir. Katipler, çalıştıkları kuruma göre farklı görev ve sorumluluklara sahip olabilirler.

Katiplerin Temel Görevleri:

• Evrak Yönetimi: Gelen ve giden evrakların kayıtlarını tutmak, dosyalamak ve arşivlemek.
• Yazışma: Resmi yazışmaları hazırlamak, tebliğ etmek ve takip etmek.
• Belge Düzenleme: Belgeleri düzenlemek, formatlamak ve çoğaltmak.
• Veri Girişi: Bilgisayar ortamında veri girişi yapmak ve veri tabanlarını güncellemek.
• Randevu ve Toplantı Yönetimi: Randevuları ayarlamak, toplantıları organize etmek ve toplantı notları tutmak.
• Telefon ve E-posta Yönetimi: Telefonlara cevap vermek, e-postaları yönetmek ve ilgili kişilere yönlendirmek.
• Raporlama: İstenilen konularda raporlar hazırlamak ve sunmak.

Katiplik Türleri:

Katiplik, görev yaptıkları alana göre farklı türlere ayrılabilir:

• Adalet Katibi: Mahkemelerde görev yapan, duruşma zabıtlarını tutan ve dava dosyalarını düzenleyen katiplerdir. Adalet Katibi
• İcra Katibi: İcra dairelerinde görev yapan, icra işlemlerini yürüten ve takip eden katiplerdir. İcra Katibi
• Noter Katibi: Noterliklerde görev yapan, noter işlemlerini hazırlayan ve düzenleyen katiplerdir. Noter Katibi
• Büro Katibi: Genel olarak ofis ortamında çalışan, çeşitli büro işlerini yürüten katiplerdir. Büro Katibi
• Daktilograf: Daktilo veya bilgisayar kullanarak metin yazan ve belgeler hazırlayan katiptir. Daktilograf

Katiplik İçin Gerekli Nitelikler:

• Daktilo Hız: Hızlı ve hatasız daktilo yazabilme. Daktilo Hızı
• Bilgisayar Becerileri: MS Office programlarına hakimiyet ve temel bilgisayar kullanım bilgisi. Bilgisayar Becerileri
• Yazım Kuralları: Türkçe yazım kurallarına hakimiyet. Yazım Kuralları
• İletişim Becerileri: Etkili iletişim kurabilme ve insan ilişkilerinde başarılı olma. İletişim Becerileri
• Dikkat ve Titizlik: İşleri dikkatli ve titizlikle yapabilme. Dikkat ve Titizlik
• Organizasyon Becerisi: İşleri organize edebilme ve önceliklendirebilme. Organizasyon Becerisi

Katiplik Eğitimi:

Katiplik mesleğini icra etmek için genellikle ilgili meslek yüksekokullarının büro yönetimi ve sekreterlik bölümlerinden mezun olmak veya Milli Eğitim Bakanlığı onaylı daktilo kurslarından sertifika almak gerekmektedir. Adalet katipliği için ise Adalet Meslek Yüksekokulu mezunu olmak veya ilgili sınavlarda başarılı olmak gerekmektedir.