kanban ne demek?

Kanban Nedir?

Kanban, iş akışını görselleştirmeye ve yönetmeye odaklanan bir çevik proje yönetim metodolojisidir. Japonca "görsel işaret" veya "kart" anlamına gelir. Amaç, işi parçalara bölmek, bu parçaları bir panoda görselleştirmek ve takımların işi daha verimli ve sürdürülebilir bir şekilde tamamlamasına yardımcı olmaktır.

Temel İlkeler:

• İşi Görselleştirin: İş akışınızı bir Kanban panosu üzerinde kartlar (genellikle yapışkan notlar veya dijital kartlar) aracılığıyla temsil edin. Her kart, bir iş öğesini temsil eder ve panodaki sütunlar iş akışının farklı aşamalarını gösterir (örneğin, "Yapılacak", "Devam Ediyor", "Tamamlandı").
• Çalışma Halindeki İşi Sınırlandırın (WIP): Her aşamada aynı anda ne kadar işin yapılabileceğini sınırlayarak darboğazları azaltın ve akışı iyileştirin. WIP Sınırlandırması, takımların tamamlamaya odaklanmasına ve çoklu görevlendirmeden kaçınmasına yardımcı olur.
• Akışı Yönetin: İşi panoda ilerletirken akışı sürekli olarak izleyin ve optimize edin. Darboğazları belirleyin, iyileştirme alanlarını arayın ve süreçleri gerektiği gibi ayarlayın.
• Politikaları Açık Hale Getirin: Her aşamanın ve sürecin kurallarını ve yönergelerini açıkça tanımlayın. Bu, herkesin aynı sayfada olmasını ve işlerin nasıl yapılması gerektiğini anlamasını sağlar.
• Geri Bildirim Döngülerini Uygulayın: Düzenli olarak toplantılar düzenleyerek performansı değerlendirin, sorunları tartışın ve iyileştirme fırsatlarını belirleyin.
• İşbirliğini Geliştirin ve Deneysel Olarak Geliştirin: Sürekli iyileştirmeyi teşvik edin ve takımların yeni fikirler denemelerine ve süreçleri iyileştirmelerine izin verin.

Kanban'ın Faydaları:

• Artan Verimlilik: Akış hızını artırır ve darboğazları azaltır.
• Daha İyi Görünürlük: İş akışının tamamına şeffaflık sağlar.
• Esneklik: Değişen önceliklere kolayca uyum sağlar.
• Sürekli İyileştirme: Süreçleri sürekli olarak değerlendirme ve iyileştirme fırsatları sunar.
• Azaltılmış İsraf: Gereksiz işleri ve gecikmeleri ortadan kaldırarak israfı azaltır.

Kanban, yazılım geliştirmeden müşteri hizmetlerine kadar çeşitli alanlarda uygulanabilir. Çevik bir yaklaşım olarak, mevcut süreçlere entegre edilebilir ve kademeli olarak iyileştirilebilir.