edis ne demek?

Elektronik Doküman Yönetim Sistemi (EDYS), kurum ve kuruluşların her türlü dokümanını (belge, resim, video, ses kaydı vb.) elektronik ortamda oluşturmasını, yönetmesini, arşivlemesini ve erişmesini sağlayan bir sistemdir. EDYS, kağıt tabanlı süreçleri ortadan kaldırarak veya minimize ederek, iş süreçlerini hızlandırır, verimliliği artırır, maliyetleri düşürür ve bilgiye erişimi kolaylaştırır.

EDYS'nin temel amacı, dokümanların güvenli bir şekilde saklanmasını, yetkilendirilmiş kişilerin erişimine sunulmasını ve mevzuata uygun olarak yönetilmesini sağlamaktır.

EDYS'nin Faydaları:

• Verimlilik Artışı: İş süreçlerini hızlandırır, tekrar eden işlemleri azaltır. (<a href="https://www.nedemek.page/kavramlar/Verimlilik%20Artışı">Verimlilik Artışı</a>)
• Maliyet Tasarrufu: Kağıt, baskı, arşivleme gibi maliyetleri düşürür. (<a href="https://www.nedemek.page/kavramlar/Maliyet%20Tasarrufu">Maliyet Tasarrufu</a>)
• Bilgiye Erişimin Kolaylaşması: Dokümanlara hızlı ve kolay erişim sağlar. (<a href="https://www.nedemek.page/kavramlar/Bilgiye%20Erişimin%20Kolaylaşması">Bilgiye Erişimin Kolaylaşması</a>)
• Güvenlik: Dokümanların yetkisiz erişime karşı korunmasını sağlar. (<a href="https://www.nedemek.page/kavramlar/Güvenlik">Güvenlik</a>)
• Arşivleme: Dokümanların uzun süreli ve güvenli bir şekilde saklanmasını sağlar. (<a href="https://www.nedemek.page/kavramlar/Arşivleme">Arşivleme</a>)
• Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik: İş süreçlerinin izlenmesini ve denetlenmesini kolaylaştırır. (<a href="https://www.nedemek.page/kavramlar/Şeffaflık%20ve%20Hesap%20Verebilirlik">Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik</a>)
• Mevzuata Uygunluk: Yasal düzenlemelere ve standartlara uygun doküman yönetimi sağlar. (<a href="https://www.nedemek.page/kavramlar/Mevzuata%20Uygunluk">Mevzuata Uygunluk</a>)

EDYS'nin Temel İşlevleri:

• Doküman Oluşturma: Elektronik ortamda doküman oluşturma ve düzenleme.
• Doküman Kaydetme: Dokümanları güvenli bir şekilde saklama.
• Doküman Arama: Dokümanlara hızlı ve kolay erişim için gelişmiş arama özellikleri.
• Sürüm Kontrolü: Dokümanların farklı versiyonlarını yönetme.
• Yetkilendirme: Dokümanlara erişim yetkilerini belirleme.
• İş Akışı Yönetimi: Dokümanların onay süreçlerini yönetme.
• Raporlama: Doküman yönetimi ile ilgili raporlar oluşturma.

EDYS'nin kullanım alanları oldukça geniştir. Kamu kurumları, özel sektör kuruluşları, eğitim kurumları, sağlık kuruluşları gibi birçok farklı alanda kullanılabilir.